Timesaver gefällig?

Ob beruflich oder privat – Zeit ist kostbar und sollte gut genutzt werden. Neben der klassischen To-do-Liste gibt es viele Tools, die das Zeitmanagement erleichtern und Arbeitsabläufe vereinfachen können.

Trello – Projekte auf einen Blick organisieren
Trello ist eine Projektmanagement-Anwendung, die auf einem visuellen Board-System basiert. Projekte und Aufgaben können durch die Erstellung von verschiedenen Boards effektiv organisiert werden.

Funktionen und Vorteile von Trello

• Visuelle Organisation mit Boards
  In Trello kannst du für jedes Projekt ein eigenes Board anlegen. Innerhalb eines Boards lassen sich verschiedene Listen für die einzelnen Projektphasen erstellen, wie z. B. „zu erledigen“, „in Bearbeitung“ und „fertig“. So weiß jedes Teammitglied jederzeit, welche Aufgaben auf der Liste stehen und wie weit das Projekt fortgeschritten ist.
   
• Individuell anpassbare Karten
  Jede Aufgabe wird in Trello als Karte dargestellt. Karten lassen sich mit wichtigen Details ergänzen, wie z. B.:
  • Fälligkeitstermine
  • Anhänge
  • Checklisten

Das Verschieben der Karten zwischen den Listen aktualisiert den Projektstatus und bietet eine visuelle Übersicht über den Fortschritt.

• Integrationen und mobiler Zugriff
  Trello lässt sich mit anderen nützlichen Anwendungen wie Google Drive und Slack verknüpfen. Die Verfügbarkeit als mobile App und Desktop-Version ermöglicht dir, jederzeit auf dein Board zuzugreifen, ganz gleich, ob du am Schreibtisch oder unterwegs bist.
   
• Vielseitig einsetzbar
  Trello eignet sich nicht nur für Projektmanagement, sondern auch für persönliche To-do-Listen, Veranstaltungsplanung und vieles mehr. Seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität machen es zum idealen Tool für zahlreiche Anwendungsbereiche.

Notion – das All-in-One Tool für Aufgaben, Notizen und Datenbanken

Notion ist mehr als nur eine Notizen-App – es vereint Aufgabenmanagement, Notizen und Datenorganisation in einem Tool. Dank seines flexiblen Designs kannst du alle Arten von Inhalten kombinieren und anpassen, um genau die Struktur zu schaffen, die du benötigst. Notion ist besonders für Personen und Teams geeignet, die eine umfassende Lösung suchen, um Informationen zu organisieren und Projekte erfolgreich zu managen.

Funktionen und Vorteile von Notion

• Anpassbares Layout und vielseitige Inhalte
  Mit Notion kannst du Inhalte in einem Layout kombinieren, das perfekt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Erstelle Texte, Tabellen, Bilder oder sogar komplexe Datenbanken. Die Option, Daten in verschiedenen Ansichten wie Tabellen oder Kanban-Boards darzustellen, ermöglicht eine strukturierte Organisation und einen klaren Überblick.
   
• Hierarchische Seitenstruktur
  In Notion kannst du Seiten und Unterseiten erstellen, die eine hierarchische Struktur ermöglichen. Das ist besonders hilfreich, wenn du eine größere Menge an Informationen managen oder für verschiedene Projekte separate Seiten einrichten möchtest.
   
• Vorlagen für einen schnellen Einstieg
  Notion bietet zahlreiche vorgefertigte Templates, die dir den Start erleichtern. Egal, ob du eine Wissensdatenbank, ein Projektmanagement-Tool oder eine To-do-Liste benötigst – die Templates helfen dir dabei, schneller loszulegen und eine solide Struktur für deine Projekte zu schaffen.
   
• Teamarbeit und Echtzeit-Kommentare
  Die Zusammenarbeit in Notion ist einfach und effektiv. Lade Teammitglieder zu Projekten ein und hinterlasse Kommentare in Echtzeit. Dies fördert den Austausch und verbessert die Zusammenarbeit, besonders bei komplexen Aufgaben oder umfangreichen Projekten.
   
• Integrationen und plattformübergreifender Zugriff
  Ähnlich wie Trello lässt sich auch Notion mit anderen Tools wie Google Drive und Slack integrieren, um den Workflow noch weiter zu verbessern. Notion ist auf verschiedenen Plattformen verfügbar – von Desktop über Web bis zu mobilen Geräten –, sodass du jederzeit und überall auf deine Inhalte zugreifen kannst.

Ob du dich für Trello, Notion oder eine Kombination aus beiden entscheidest – mit diesen Tools kannst du deinen Alltag deutlich effizienter gestalten.